EBD Consultores — Monotributo e Ingresos Brutos

Bienvenido

—período

—por cobrar

Clientes activos

—

Deben recategorizar

—

al corte vigente

Cerca del tope

—

más del 85% del tope

Sin liquidar este mes

—

Situación por cliente

Próximos vencimientos

Clientes

Ver inactivos

Importar comprobantes

Arrastrá el archivo exportado desde Mis Comprobantes de ARCA, en CSV o en Excel. Sirve tanto para emitidos como para recibidos — el sistema detecta cuál es por las columnas del archivo.

Cliente

Tipo de comprobante

⚡

Web service: trae los emitidos, pero solo de clientes que facturan con un sistema conectado. Lo emitido desde el portal de ARCA no lo ve.

🔐

Portal: trae emitidos y recibidos de cualquier cliente, incluso los del portal. Entra con la clave fiscal del cliente —guardada en la bóveda— a través de un servicio externo.

📄

Arrastrá el archivo acá o hacé clic para elegirlo

Acepta Excel (.xlsx, .xls) y .csv o .txt separados por coma, punto y coma o tabulación

Comprobantes cargados

Control de recategorización

ℹ️

Liquidación mensual

Honorarios del año

—

lo que corresponde cobrar

Cobrado

—

Deuda acumulada

—

meses ya exigibles

Clientes que deben

—

Honorarios por cliente y mes

ℹ️

Cada celda es un mes. Verde = cobrado, rojo = vencido e impago, amarillo = corresponde pero todavía no vence, gris = el cliente no tenía honorario ese mes. Hacé clic en cualquier celda para marcar que pagó, que debe, o un pago parcial. Con % Actualizar honorarios subís la tarifa de todos de una vez desde el mes que elijas, sin tocar lo ya cobrado.

Socios activos

—

Reparto general

—

tiene que sumar 100%

Clientes sin socio

—

nadie los tiene asignados

Cobrado del año

—

Socios del estudio

ℹ️

El porcentaje general es la parte que le toca a cada socio sobre todo lo que cobra el estudio; entre todos tiene que dar 100%. En el cuadro de abajo tildás qué clientes atiende cada uno: si a un cliente no le cargás porcentajes propios, se reparte entre los socios tildados en proporción a sus porcentajes generales (si hay uno solo tildado, se lleva el 100%). Si escribís porcentajes en la fila de un cliente, esos mandan y tienen que sumar 100.

Quién atiende a cada cliente

Movimientos

Envío de avisos de pago

Plantilla del mail

Usá las variables entre llaves. Se reemplazan por los datos de cada cliente al enviar.

Asunto

Cuerpo

Declaraciones juradas y resúmenes

Los papeles de cada cliente, guardados en un solo lugar: declaraciones juradas, resúmenes bancarios, constancias y lo que haga falta.

Escalas del monotributo

ℹ️

Las escalas se actualizan cada semestre por IPC. Cuando ARCA publique la nueva tabla, creá una nueva vigencia en vez de editar la existente: así los cálculos históricos siguen dando bien.

Vigente desde

Tope de alquileres devengados (anual, todas las categorías)

Alícuotas de Ingresos Brutos

ℹ️

La alícuota de ingresos brutos depende de la actividad —el código NAIIB en ARBA, el mismo NAES en AGIP— y la fija cada año la Ley Impositiva de la jurisdicción. Por eso la tabla no viene cargada de fábrica: la cargás una vez con el anexo oficial y de ahí en más el sistema saca la alícuota de cada cliente por su código, sin que la escribas cliente por cliente. Cargar la tabla toma el Excel del nomenclador, el texto pegado del anexo o un PDF leído con IA.

Vigencia

El año de la ley, o desde cuándo rige.

Alícuota general %

La subsidiaria: se usa cuando la actividad no figura en la tabla.

Mínimo mensual general

Opcional. Vacío = sin mínimo.

Fuente

De dónde salió, para poder volver a chequearlo.

Datos del estudio

Se usan en el pie de los mails que se envían a los clientes.

Nombre del estudio

CUIT del estudio

Correo de contacto

Teléfono

EmailJS

Servicio que permite mandar los mails desde el sistema sin backend. Creá una cuenta en emailjs.com, conectá la casilla del estudio y pegá acá las tres claves.

Service ID

Template ID

Public Key

Conexión con ARCA

El sistema no habla directo con ARCA: lo hace a través del backend que corre en Railway, que es el que tiene el certificado digital del estudio. Acá va su dirección y la contraseña que comparten (la misma APP_API_TOKEN que cargaste en Railway). El paso a paso completo está en functions/README.md.

URL del backend

Token compartido

Queda guardado en la base del sistema: cualquiera que pueda entrar al sistema puede usar el backend.

Asistente (IA)

El asistente y la lectura de constancias con IA usan Gemini, de Google. Lo mejor es cargar la clave en Railway como GEMINI_API_KEY: ahí no la ve nadie. Si por lo que sea no se puede, pegala acá y el sistema se la manda al backend en cada consulta.

Modelo

Vacío usa el que viene por defecto. Google jubila modelos y les cambia el nombre cada tanto; si alguno deja de andar, el error te va a decir cuáles hay disponibles con tu clave y lo escribís acá.

Clave de Gemini

Se saca de aistudio.google.com/apikey. Guardada acá queda en la base, en la misma rama protegida que las claves fiscales: sólo la leen los administradores. Es menos seguro que la variable de entorno, pero es la diferencia entre que la función ande o no ande.

Bóveda de claves

Las claves fiscales se guardan cifradas con AES-256-GCM. La contraseña maestra nunca se guarda en ningún lado: se escribe al abrir la bóveda y vive solo en la memoria del navegador.

Usuarios del sistema

Quién puede entrar y qué puede hacer. Los usuarios se crean primero en Firebase Authentication y después se les asigna el rol acá.